heramientas de word

Cuales son las herramientas de word y sus funciones y opciones

Si queremos saber cuales son las herramientas de word hay que decir que son todas las funciones que se encuentran en la barra superior del editor de texto.

Estas son las principales herramientas de Word:

·         Inicio

·         Insertar

·         Diseño de página

·         Referencias

·         Correspondencia

·         Revisar

·         Vista

Como ves las herramientas de microsoft word son varias y hay que aprender a sacar el máximo partido a cada una de ellas para facilitar y mejorar la calidad de nuestros documentos. 

Para que sirven las herramientas de Word

Si quisiéramos saber para que sirven las herramientas de word podríamos decir que la barra  tiene dos funciones bien diferenciadas:

Primero nos permite la edición de nuestro documento word como por ejemplo la disposición del texto, de los gráficos, de los cuadros y de la organización en general.

En segundo lugar la barra de herramientas de word nos permite personalizar con un clic casi cualquier cosa del documento que estamos editando. Por ejemplo se puede editar el tipo de letra del texto como añadir cierto resalte, negrita o cursiva.

Podría decirse que las barras son recursos de la tecnología más avanzada de Office que nos permiten trabajar aplicando diferentes procesos técnicos que ayudan a la edición del documento.

Una de las mejores funciones de word es que puedes personalizar su toolbar, ocultando o dejando ver diferentes secciones según lo que más interese, desde el menú ver.

Herramientas principales de word

Inicio

es el primer menú de las herramientas de word que vamos a ver, pues es el más utilizado:

·         Herramienta estilo: permite que seleccionemos el estilo del texto del documento o la apariencia de la letra

·         Fuente: permite elegir el tipo de letra con la que escribimos

·         Tamaño: permite elegir el tamaño del texto

·         Negrita: da formato de negrita

·         Cursiva: da formato de cursiva

·         Subrayado: subraya el texto seleccionado

·         Alineación: permite alinear el texto a la izquierda, derecha o centro.

·         Disminuir sangría: desplaza el texto a la izquierda

·         Aumentar sangría: desplaza el texto a la derecha

·         Herramienta color de fuente: permite seleccionar el color del texto.

·         Numeración de las viñetas o de una lista

·         Gráfico: Permite abrir o insertar cualquier tipo predefinido por word y muévete al gráfico siguiente

·         Pegar y guardar el documento.

Inicio es la barra por defecto que siempre vamos a ver, la puedes personalizar pero en realidad están colocadas las opciones que más se utilizan y en muy pocas ocasiones tendremos que cambiar su configuración.

Insertar

Estas son las herramientas de word de este submenú, donde puedes insertar recursos en el texto gran cantidad de objetos y comandos que enriquecen tu contenido:

·         Insertar hipervínculo: permite establecer un enlace a una parte del documento o a una página web

·         Tablas y bordes: permite activar la barras de tablas y bordes

·         Insertar tablas: permite añadir una tabla de diferentes formatos a tu texto

·         Insertar Excel: añade una hoja de Excel al documento

·         Autoformas: permite añadir varias figuras como líneas, círculos, rectángulos, elipses o cuadrados en cualquier parte del texto

·         Color relleno: Rellena la autoforma del color seleccionado

·         El color de línea: Aplica a la línea el color seleccionado

·         Color fuente: Aplica al texto el color seleccionado

Diseño de página

En esta sección hay un montón de opciones y comandos donde podrás ajustar con un clic todos los parámetros relacionados con la estructura del documento como por ejemplo:

·         Márgenes de nuestro texto

·         Orientación de la página

·         Tamaño

·         Número de columnas en las que se divide el texto seleccionado

·         Insertar salto de página

·         Una de las herramientas de word más desconocidas, sirve para aplicar marca de agua

·         Bordes

Menú de acceso rápido de referencias

Este menú de las funciones de word es uno de los más desconocidos de entre la barra de herramientas de Word. Su utilidad es muy grande para documentos de grandes dimensiones o profesionales ya que es el encargado de introducir el índice del documento y el de las las tablas, imágenes y ecuaciones.

·         Herramienta tabla de contenido: inserta un nuevo índice en el documento

·         Agregar texto: agrega el texto seleccionado a la tabla como un nuevo elemento

·         Actualizar tabla: actualiza la tabla seleccionada para modificar con los nuevos elementos y números de página

·         Insertar nota al pie: Haz clic para añadir una nota a pié de página y seleccionar su tamaño

·         Insertar título: Sección de las herramientas de word que añade un nuevo elemento a nuestro documento que se indexará automáticamente a su índice

Opción menú correspondencia

Es el menú de word donde puedes compartir tus creaciones con las demás personas.

·         Herramienta crear sobres: Es la mejor manera de estructurar el diseño del documento de forma que puedas imprimir o enviar sobres en la impresora

·         Crear etiquetas: Opción de las herramientas de word que te estructura el diseño del documento de forma que puedas imprimir o enviar etiquetas en la impresora

·         Combinación de correspondencia: Acceso rápido para crear una carta para que la imprimas en papel o la quieras compartir por email.

·         Seleccionar destinatarios: Opción que debes elegir o poner los destinatarios de las cartas que pretendes enviar. Es un menú desplegable donde eliges a la persona destino.

Menú revisar y sus comandos

Siguiente submenú perteneciente a la barra de herramientas de word. Es el menú de opciones donde se puede revisar la ortografía y gramática del mismo. Muy útil para corregir cualquier tipo de error al escribir.

·         Ortografía y gramática: corrige el texto automáticamente

·         Referencia: abre el panel de referencia y busca diccionarios

·         Sinónimos: Haz clic para encontrar sinónimos de las palabras seleccionadas para enriquecer tu escritura

·         Contar palabras: cuenta el número de palabras seleccionadas

·         Traducir: traduce el texto seleccionado a cualquier idioma utilizando el traductor de microsoft

Opciones del menú vista de las herramientas de word

Son las opciones y comandos de visualización del documento y es una de las barras que menos se utilizan generalmente lo cual es un error. No afecta a la edición sino a su representación en la pantalla del ordenador, puedes poner los valores o el comando que quieras que no quedará reflejado en el resultado final.

·         Regla: Es la manera de ver una regla en la parte superior e izquierda de word

·         Cuadrícula: pone una cuadrícula a lo largo de todo el texto